RECRUTREMENT POUR LE POSTE DE SECRÉTAIRE-CAISSIÈRE

Contexte :
REFED est une association reconnue d’utilité publique qui œuvre pour la promotion des droits des femmes en particulier et le bien-être des communautés en général. Il a son siège à Dapaong et intervient dans la région des Savanes.
REFED recrute pour le poste de Secrétaire-Caissière.
Toute personne qualifiée, sans distinction de sexe, de religion, de nationalité togolaise, ayant des compétences requises est vivement invitée à présenter sa candidature.
Intitulé du poste Secrétaire-Caissière Lieu d’affectation : Dapaong Prise de fonction :
Immédiate
Supérieur hiérarchique Coordinatrice de l’association
Résumé du poste Sous la supervision du Comptable principal, La Secrétaire-Caissière aura pour principales responsabilités de gérer la caisse et les fonctions administratives de l’association.
Identification du poste – Titre du poste : Secrétaire-Caissière
– Nombre de poste : 01
– Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée.
– Durée du contrat : 12 mois
– Lieu de travail : Dapaong Association : Siège du REFED

Principales tâches – Accueil des partenaires : Recevoir les partenaires avec amabilité, répondre à leurs questions et les orienter vers les services appropriés de l’association ;
– Gestion de la caisse : Effectuer les transactions financières, y compris les paiements en espèces, par carte de crédit et par chèque.
– Tenue des registres financiers : Enregistrer avec précision toutes les transactions dans les registres appropriés, en veillant à ce que les données soient complètes et exactes.
– Traitement des documents administratifs : Traiter les factures, bons de commande, demandes de remboursement et autres documents administratifs, en assurant leur exactitude et leur conformité aux politiques de l’association.
– Communication et coordination : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux courriers, prendre les messages et transmettre les informations pertinentes aux membres appropriés de l’équipe.
– Gestion de l’espace de travail : veiller au maintien de la propreté et l’ordre du bureau, organiser les fournitures de bureau et veiller à ce que l’environnement de travail soit accueillant pour les visiteurs et les collègues.
– Collaboration avec l’équipe : Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du personnel pour soutenir les activités opérationnelles et contribuer au succès global des activités de l’association.
– Respect des politiques et procédures : Suivre les politiques et procédures de l’entreprise en matière de sécurité, de confidentialité des données et de gestion financière, en veillant à la conformité et à l’intégrité des opérations.
Qualifications, compétences techniques et expériences – Avoir au minimum le BAC. Une formation ou un diplôme en secrétariat-caisse, comptabilité ou caisse est requise ;
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins un an à un poste similaire ;
– Avoir une très bonne connaissance du français
– Maîtrise de l’outil informatique (Windows, MS Word, MS Excel) ;
– Une bonne connaissance de la gestion du secrétariat et des règles de comptabilité ;
– Une bonne expérience de travail en équipe et sous pression ;
– Faire preuve d’une bonne moralité et d’une forte capacité de la communication interpersonnelle.
– Avoir une connaissance des standards et guidelines humanitaires de protection transversale
– Être de nationalité togolaise
Compétences interpersonnelles et relationnelles – Communication efficace : Capacité à transmettre clairement des informations, à écouter activement et à poser des questions pertinentes pour assurer une compréhension mutuelle.
– Empathie : Capacité à comprendre et à reconnaître les émotions et les besoins des visiteurs et des collègues, ce qui permet d’établir des relations positives et de résoudre les problèmes de manière appropriée.
– Capacité d’écoute : Être attentif aux besoins et aux préoccupations des visiteurs et des collègues, en étant ouvert(e) à leurs suggestions et en offrant un soutien empathique lorsque nécessaire.
– Travail d’équipe : Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs communs, en partageant des informations, en offrant un soutien mutuel et en contribuant au succès collectif.
– Sens de l’organisation : Être organisé dans la gestion des tâches et des priorités, en veillant à ce que les responsabilités soient accomplies de manière efficace et en respectant les échéances.
– Adaptabilité : Être capable de s’adapter aux changements, aux nouvelles situations et aux différents types de personnalités, en restant ouvert aux nouvelles idées et aux perspectives diverses.
– Professionnalisme : Adopter une attitude professionnelle en tout temps, en respectant les normes éthiques et les politiques de l’association, et en agissant de manière responsable et intègre.
Compétences informatiques – Usage courant des outils et applications informatiques (Excel, Word, Powerpoint, compta100)
– Usage courant de Google Meet, Zoom et autres dérivés
Compétences linguistiques – Savoir bien communiquer à l’oral et écrit en français et un peu de l’anglais ;
Comportement – S’engager pour le respect de la transparence ;
– Avoir un sens élevé de respect des droits humains (droits des filles, des personnes handicapées, des groupes vulnérables, etc.)
Contenu du dossier de candidature – Une lettre de motivation de deux pages au plus adressée à la Coordinatrice de l’association REFED ;
– Un Curriculum vitae détaillé précisant trois (3) personnes de références ;
Informations complémentaires – L’association REFED s’engage à promouvoir l’égalité des chances et toutes formes de discrimination dans les procédures d’embauche ;
– Les candidats/es sont dans l’obligation de se conformer à la politique d’égalité homme-femme et anti-harcèlement de l’association REFED ;
– L’association REFED est attachée aux valeurs et principes liés à la diversité humaine ;
– Seul (e) s les candidats/es retenus après étude de dossiers seront contacté/es pour la suite du processus.
Étape de recrutement – Étude du dossier
– Test
– Entretien individuel
– Vérification par les personnes de référence
Soumission des candidatures Les candidats/es intéressés par la présente offre d’emploi sont invités à faire parvenir leur dossier complet en un seul fichier ou compressé à l’adresse électronique suivante avec l’intitulé du poste « secrétaire_caissière_REFED »: refedsavanes@gmail.com au plus tard le vendredi 29 mars 2024 à 17h00 GMT
L’association REFED vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue.
NB : Les dossiers physiques sont irrecevables.
Les candidatures féminines sont prioritaires
REFED ne demande aucun frais aux candidats(es) à tous les étapes du recrutement